¿qué hago primero?

Cualquier adminsitrador o líder de proyectos lleva, como mínimo, una lista de tareas pendientes del equipo a su cargo.

Puede ser desde un pizarrón hasta un sistema completo de administración de proyectos.

Por lo general cada tarea tiene varias características: Prioridad, fecha de inicio, fecha de entrega, tipo, cliente, importacia, etc.

Una recomendación útil es definirle al equipo de trabajo una manera por default de atender las tareas pendientes.

Supongamos que hay 10 tareas asignadas a un individuo. Dicho individuo puede atender primero las de mayor antigüedad o podría decidir atender las de mayor prioridad.

En nuestro caso tenemos por default, primero las de fecha de entrega más próxima y, dentro de una misma fecha, atenderlas por prioridad.

Sirve a los líderes de proyecto para saber como definir las tareas y sirve al equipo para saber como atenderlas. Esta regla también hace evidente que se debe especificar explícitamente cuando hay que hacer excepciones.