listas vs. checklists

Al realizar la presentación y revisión parcial de un proyecto se genera comúnmente una lista de observaciones, detalles, ajustes y correcciones a realizar.

En el calor y velocidad de la junta se crea una lista única y completa donde se aglutina todo lo observado.

Dicha lista pasa naturalmente a ser una tarea para el líder de proyecto, programador o diseñador que está a cargo.

Históricamente observamos que dicha lista es complicada de administrar y al darle seguimiento. Un lista única implica dar seguimiento en un mismo documento a tareas terminadas, en proceso y pendientes. Inclusive pueden contener tareas de áreas o responsables diversos.

Es preferible tomar el paso extra de fragmentar la lista en tareas individuales y específicas. Es decir, un CheckList de varias tareas.

Las ventajas claras son:

• Facilita el seguimiento individual de tareas.
• Permite asignar cada tarea a un responsable individual.
• No se combina en un documento tareas pendientes, en proceso y terminadas.
• Esta es la manera natural en que trabajan los sistemas de administración de proyectos (¿por algo será?)
• Es posible reasignar cada tarea a recursos libres individuales.
• Aunque una lista y un CheckList ocupen el mismo tiempo y recursos, terminar tareas particulares da al equipo de trabajo una sensación de claridad, mayor movimiento y avance.

Nota final: Por supuesto que el paso ideal sería, en la misma junta, tomar la disciplina de crear el CheckList tarea a tarea directamente. En eso estamos trabajando.