excel

En pensamiento veloz sobre Excel…

Los que desarrollamos sistemas generalmente buscamos eliminar el error de:

• Entrada de datos
• Proceso de datos
• Cálculo de nuevos datos
• Presentación de datos

Muchas veces llegamos a un lugar donde usan Excel. Por todo lo poderoso que es, también permite al usuario una flexibilidad infinita, absoluta. Desafía y corrompe todo principio de validación, uniformidad y aseguramiento de calidad de la información.

Una hoja de cálculo que resolvió un problema eficientemente en un principio, crece. Se hace más dificil de mantener. Es complejo controlar los cambios y la uniformidad de información.

Para cuando el usuario se da cuenta de lo que sucede, ya es dependiente de una hoja de cálculo porque toda su información está ahí. Pasa horas manteniendo y verificando la información.

Para entonces seguramente necesita un sistema pero no lo sabe.

Un usuario motivado continuará buscando la solución en Excel. Fórmulas, archivos relacionados, tablas de pivote, solver. Macros. ¡Ouch! Macros.

Más tiempo dedicado, más complejidad, más incertidumbre.

Para ahora sin duda alguna necesita un sistema pero no lo sabe.

Hay un poco de negación del problema. No comprendemos porqué lo que nos resolvió la vida en un momento ahora es la fuente de tanto desgaste y angustia.

Es como un cachorro que era cariñoso y agradecido y ahora es un perro rabioso. Como un niño que era amistoso y amable y ahora es una adolescente ingrato e incomprensible.

En fin… como la planta en la Pequeña Tienda de los Horrores, Excel, sin duda, muerde la mano que lo alimenta demasiado o por mucho tiempo.